Zomeravondcup 2022

We hebben een mooie 40e jubileum editie van de Zomeravondcup gehad. De belangrijkste feiten op een rij:

• Aan de 4 avonden namen 1565 deelnemers deel, weggeschoten door 16 oud klassements-winnaars. De 1ste avond was het deelnemersaantal 375, de 2de avond 431, de 3de avond 350 en laatste avond 409.
• Het klassement van de 10 km is gewonnen door Bas Stigter bij mannen en bij de vrouwen door Sonja Idzerda.
• Het klassement bij de 5 km is gewonnen door Lars Cazander bij de vrouwen door Nesrine Leene.
• Het parcoursrecord mannen op de 10 km is zowel op Maarschalkerweerd (nu 30.42) als op Overvecht (nu 30.37) verbeterd en staat op naam van Bas Stigter.
• Het parcoursrecord van de vrouwen op 10 km is op Maarschalkerweerd verbeterd (nu 36.04) en staat op naam van Maaike van Gelder.
• Per avond droegen zo’n 40 vrijwilligers hun steentje bij aan deze 40ste Zomeravondcup.
• Ook mede dankzij onze sponsoren (Hotel Mitland, Jumbo Fransiscusdreef, Schrijvers orthopedie, Runnersworld Galgenwaard, Mate Infra Advies, Caravanstalling Schuurman Maarssen, Veters.nl, P & G, ETU, Bouwbedrijf Brienen en de gemeente Utrecht) hebben we een prachtig Zomeravondcup evenement kunnen houden.
• Op 10 juni hebben we voor alle sponsoren en vrijwilligers een feest gehouden ter afsluiting van dit prachtige evenement. Zonder hen hadden wij dit niet kunnen organiseren. Ons voornemen is het evenement om ieder jaar feestelijk af te sluiten.
• Financieel hebben we klein positief resultaat. Door de bijdrage van sponsoren en de inzet van vrijwilligers hebben we het inschrijfgeld laag kunnen houden. We zullen in 2023 de inschrijfprijzen niet verhogen.
• We hebben veel positieve reacties gehad. Dit geeft ons energie. We zijn alweer gestart met de organisatie van de Zomeravondcup 2023.

De 41ste editie van de Zomeravondcup in 2023

De data zijn bekend:

• Dinsdag 25 april en 9 mei op Maarschalkerweerd
• Woensdag 24 mei en 7 juni op Overvecht.
• Start van de 5 km is om 19.00 uur. Start van de 10 km is om 19.45 uur.
• Vanaf 1 januari kun je je inschrijven voor het klassement of alle afzonderlijke wedstrijden via www.zomeravondcup.nl 

Het beproefde concept van de Zomeravondcup verandert dus niet: 2 wedstrijden op Maarschalkerweerd en 2 wedstrijden op Overvecht. Het organiseren van de Zomeravondcup op Maarschalkerweerd zorgt, gezien de drukte op en rond de baan, wel voor extra uitdagingen. We zullen hier nog wel wat kleine aanpassingen (moeten) maken.

De organisatie van de Zomeravondcup staat, maar we hebben meer hulp nodig bij een aantal coördinerende/uitvoerende taken. Denk aan coördineren van:

• drankposten,
• werven van vrijwilligers,
• opbouw parcours op de atletiekbaan,
• opbouw parcours weg,
• inschrijvingen,
• organiseren van de prijsuitreikingen,
• PR activiteiten/sociale media,
• informeren omwonenden over het evenement
• organiseren van vrijwilligersfeest e.d

Laat ons weten of een van deze coördinatietaken je past en leuk lijkt. Mail naar anja.ter.avest@planet.nl of wil.spijker@gmail.com of spreek een van ons aan op woensdagavond.

Zoals eerder genoemd hebben we per avond zo’n 40 vrijwilligers nodig. Je kunt je net als afgelopen jaar via een app opgeven. Naast de taakinstructie die iedere vrijwilliger op papier krijgt op de avond zelf, willen we in het voortraject 2 bijeenkomsten organiseren na afloop van een training zodat iedereen goed geïnformeerd zijn taak kan uitvoeren.

Naast de uitvoerende taken horen we ook graag vernieuwende ideeën over hoe de Zomeravondcup er over 5 jaar eruit zou kunnen zien en wat daar voor nodig is.

Als je de Zomeravondcup wilt sponsoren neem dan contact met Wil Spijker op: wil.spijker@gmail.com  

De beste wensen,

Namens de Organisatie Zomeravondcup: 
Anja ter Avest, Joke Pot, Ed Rinia, Marcel Uppelschoten, Flip de Ronde, Harry Fierkens, Gerard Cillessen, Ad Vermeulen en  Wil Spijker

Samen maken we er weer een leuk evenement van!